Dział prawny informuje kierownika projektu, że nadchodzące przepisy mogą wymagać silniejszej ochrony danych klientów, co wiąże się z koniecznością wprowadzenia dodatkowych funkcji bezpieczeństwa nieobjętych obecną umową w celu utrzymania bazy danych klientów. Co powinien zrobić kierownik projektu?

Nowe przepisy stanowią ryzyko dla projektu, ponieważ mogą wymagać zmian w zakresie i kosztach. Kierownik projektu powinien proaktywnie zarządzać tym ryzykiem, rejestrując je w rejestrze ryzyka i analizując potencjalne reakcje. Dyskusja ze sponsorem i klientem jest kluczowa, aby zapewnić wspólne zrozumienie i podjąć decyzje dotyczące dalszych działań. Czekanie na sfinalizowanie przepisów jest reaktywne i może prowadzić do opóźnień i wyższych kosztów. Prośba do działu prawnego o poruszenie sprawy w przyszłości nie rozwiązuje problemu natychmiast. Próba przekonania klienta do natychmiastowej zmiany umowy bez wcześniejszej analizy ryzyka jest przedwczesna.