Ekspert merytoryczny (SME) identyfikuje zdarzenie, które powinno zostać odnotowane w rejestrze wniosków wyciągniętych z projektu, i prosi kierownika projektu o jego spisanie i włączenie do rejestru. Co powinien zrobić kierownik projektu?

Kierownik projektu jest odpowiedzialny za zarządzanie wiedzą projektową i zapewnienie, że wnioski wyciągnięte z projektu są dokumentowane i dostępne dla przyszłych projektów. Chociaż może delegować zadania, ostateczna odpowiedzialność za ten proces spoczywa na nim. Przypisanie zadania członkowi zespołu projektowego jest możliwe, ale kierownik projektu nadal ponosi odpowiedzialność za upewnienie się, że zadanie zostało wykonane prawidłowo. Poproszenie SME o samodzielne udokumentowanie i zarejestrowanie zdarzenia może być nieodpowiednie, ponieważ SME może nie znać procedur dokumentacji projektu. Czekanie do fazy zamknięcia projektu jest niewłaściwe, ponieważ wnioski wyciągnięte powinny być dokumentowane na bieżąco, aby nie zostały zapomniane i aby można było je wykorzystać w trakcie trwania projektu, jeśli zajdzie taka potrzeba.