Firma decyduje się na wdrożenie nowej scentralizowanej platformy repozytorium dokumentów. Niektóre wymagania są dobrze zdefiniowane, a inne wymagają doprecyzowania. Co kierownik projektu powinien ustalić w pierwszej kolejności, aby zdecydować, jak zarządzać projektem?

Wybór odpowiedniego podejścia do cyklu życia projektu (np. predykcyjnego, adaptacyjnego, hybrydowego) jest kluczowy na wczesnym etapie, gdy wymagania są częściowo znane, a częściowo niepewne. To podejście określi, jak będą zarządzane wymagania, planowanie, realizacja i kontrola. Wybór cyklu życia powinien być oparty na charakterystyce projektu, w tym na jasności wymagań i zmienności środowiska. Wybór predykcyjnego cyklu życia na podstawie samego doświadczenia zespołu jest przedwczesny i może być niewłaściwy, jeśli projekt ma niepewne wymagania. Rejestrowanie wszystkich wymagań w backlogu jest częścią zarządzania wymaganiami, ale nie decyduje o ogólnym podejściu do zarządzania projektem. Dzielenie projektu na dwa oddzielne projekty jest zbyt drastycznym krokiem bez wcześniejszej oceny ogólnego podejścia do zarządzania.