Firma niedawno zaczęła stosować podejście zwinne. Dyrektor generalny jest zaniepokojony sposobem definiowania zakresu nadchodzących projektów. Co powinien zrobić kierownik projektu, aby zapewnić pełne zdefiniowanie zakresu projektu?

W metodykach zwinnych zakres jest progresywnie uszczegóławiany, a nie definiowany w całości na początku. Kierownik projektu powinien pomóc sponsorom i interesariuszom w stworzeniu wizji produktu, która określa ogólny cel i kierunek. Następnie należy zebrać zespół i właściciela produktu, aby wyjaśnić oczekiwania, co umożliwi iteracyjne tworzenie i doskonalenie wymagań. Opcja "Spotkać się z dyrektorem generalnym i przekonać go do powrotu do podejść predykcyjnych, aby uniknąć ryzyka" jest błędna, ponieważ firma przyjęła podejście zwinne i celem jest skuteczne jego wdrożenie, a nie powrót do poprzednich metod. Opcja "Poprosić dyrektora generalnego o przejrzenie każdego wymagania, aby upewnić się, że wszystkie projekty dostarczają żądane produkty" jest niepraktyczna i nieefektywna w środowisku zwinnym, gdzie wymagania ewoluują. Opcja "Zawnioskować o zwiększenie budżetu w celu wdrożenia procesu podwójnej weryfikacji, aby potwierdzić, że każda potrzeba biznesowa jest uwzględniona w wymaganiach" dodaje biurokrację i nie adresuje fundamentalnej zasady zwinnego zarządzania zakresem.