Firma rozpoczyna krytyczny projekt z ustalonym terminem. Podczas pierwszego spotkania planistycznego zespół odkrywa, że lista wymagań jest zbyt obszerna, aby dotrzymać terminu. Co kierownik projektu powinien zrobić w pierwszej kolejności?

Prawidłowa odpowiedź to poproszenie zespołu o zaproponowanie minimalnego produktu możliwego do wprowadzenia na rynek (MVP), aby dotrzymać terminu. W sytuacji, gdy wymagania przekraczają możliwości czasowe, skupienie się na MVP jest najlepszym pierwszym krokiem. Pozwala to na dostarczenie wartości w ustalonym terminie, jednocześnie otwierając drogę do iteracyjnego dodawania funkcjonalności w przyszłości. Zaktualizowanie rejestru ryzyka jest ważne, ale nie rozwiązuje problemu przeładowania wymagań. Zwiększenie zdolności zespołu może być niemożliwe lub kosztowne, a zaproponowanie klientowi zmniejszenia wymagań bez wcześniejszej analizy i propozycji rozwiązania przez zespół może być przedwczesne i negatywnie odebrane.