Firma wprowadzająca nowy produkt do końca roku potrzebuje zbudować magazyn i centrum dystrybucyjne. Podczas comiesięcznego spotkania z interesariuszami dowiadujesz się, że wybrana lokalizacja wdrożenia znajduje się na gruntach należących do rządu. Co powinien zrobić kierownik projektu w pierwszej kolejności?

Odkrycie, że wybrana lokalizacja znajduje się na gruntach rządowych, stanowi potencjalne zagrożenie dla harmonogramu i budżetu projektu, ponieważ może wymagać dodatkowych zezwoleń, opóźnień lub nawet zmiany lokalizacji. Zaktualizowanie rejestru ryzyka jest pierwszym krokiem, aby formalnie udokumentować to nowe ryzyko, ocenić jego prawdopodobieństwo i wpływ, a także zaplanować odpowiednie reakcje. Zaktualizowanie dziennika problemów jest przedwczesne, ponieważ na tym etapie jest to ryzyko (potencjalne zdarzenie), a nie jeszcze zmaterializowany problem. Zidentyfikowanie alternatywnej lokalizacji może być reakcją na ryzyko, ale najpierw należy je udokumentować i przeanalizować. Wystawienie żądania zmiany również jest przedwczesne; najpierw należy ocenić ryzyko i jego potencjalne konsekwencje.