Gdy projekt zbliża się do końca, sponsor nakazuje kierownikowi projektu natychmiastowe jego zamknięcie i przejście do innego projektu. Które kluczowe zadanie kierownik projektu musi wykonać przed zamknięciem projektu?

Prawidłowa odpowiedź podkreśla kluczowe zadanie zamknięcia projektu: aktualizację i archiwizację dokumentacji projektu. Rejestr ryzyka i dziennik problemów zawierają cenne lekcje wyciągnięte z projektu, które należy zaktualizować i zapisać w PMIS organizacji. Jest to niezbędne dla przyszłych projektów, ponieważ zapewnia dostęp do historycznych danych i wiedzy organizacyjnej. Archiwizacja dokumentów projektu jest szerszym zadaniem, które obejmuje również rejestr ryzyka i dziennik problemów, ale ich aktualizacja i zamknięcie jest bardziej szczegółowym i natychmiastowym krokiem. Docenienie zespołu i uroczystość zamknięcia są ważne dla morale, ale nie są krytycznym zadaniem technicznym przed zamknięciem. Spotkanie ze sponsorem w celu omówienia trudności z nowym projektem jest niewłaściwe, ponieważ kierownik projektu powinien najpierw zakończyć bieżące zadania.