Globalny kryzys naftowy zakłócił dystrybucję ropy naftowej w miejscu, gdzie trwa budowa. Materiały są opóźnione, a ta faza jest już opóźniona. Co kierownik projektu powinien zrobić w pierwszej kolejności, aby uniknąć dalszych opóźnień?

Prawidłowa odpowiedź to przeprowadzenie oceny ryzyka i zdefiniowanie planu działania w odpowiedzi na ryzyko. Globalny kryzys naftowy to nowe, poważne ryzyko, które wymaga natychmiastowej analizy. Kierownik projektu powinien ocenić wpływ tego ryzyka na harmonogram, koszty i zakres projektu, a następnie opracować strategię reagowania, która może obejmować plany awaryjne, obejścia lub eskalację. Pozostałe opcje są mniej odpowiednie jako pierwsze kroki: Wstrzymanie fazy bez oceny ryzyka może prowadzić do większych strat i opóźnień. Kontynuowanie projektu i wykorzystanie rezerw zarządczych bez wcześniejszej oceny ryzyka i planu działania jest reaktywne, a nie proaktywne. Rezerwy zarządcze są na nieprzewidziane zdarzenia, ale najpierw należy zrozumieć ryzyko. Nawiązanie nowych partnerstw to potencjalna strategia reagowania, ale powinno nastąpić po ocenie ryzyka, a nie przed nią.