Instalacja wyposażenia nowej linii produkcyjnej będzie realizowana w iteracjach. Podczas jednej z iteracji dostawca informuje kierownika projektu, że nie jest w stanie dostarczyć części wyposażenia w uzgodnionych terminach. Co powinien zrobić kierownik projektu w następnej kolejności?

W tej sytuacji, gdy dostawca informuje o niemożności dotrzymania terminów, pierwszym krokiem kierownika projektu powinno być przejrzenie istniejących umów dotyczących zamówień. Umowy te zawierają klauzule dotyczące warunków dostaw, kar za opóźnienia, procedur rozwiązywania sporów oraz ewentualnych opcji wyjścia lub renegocjacji. Zrozumienie zobowiązań kontraktowych jest kluczowe przed podjęciem jakichkolwiek dalszych działań. Znalezienie alternatywnego dostawcy (opcja A) może być konieczne, ale dopiero po ocenie konsekwencji prawnych i finansowych wynikających z obecnej umowy. Przepracowanie pozostałych iteracji (opcja B) to reakcja na problem, a nie jego rozwiązanie – może być konieczne, ale dopiero po ustaleniu przyczyn i odpowiedzialności. Aktualizacja backlogu produktu (opcja C) jest czynnością operacyjną, która odzwierciedla zmianę, ale nie rozwiązuje pierwotnego problemu z dostawcą.