Jedna faza projektu trwała znacznie dłużej niż planowano, a kluczowi interesariusze obawiają się możliwego opóźnienia. Co powinien zrobić kierownik projektu?

Zorganizowanie warsztatów analizy przyczyn źródłowych (RCA) jest najlepszym pierwszym krokiem, ponieważ pozwala zrozumieć, dlaczego faza projektu się opóźniła. Bez zrozumienia podstawowych przyczyn, wszelkie działania naprawcze mogą być nieskuteczne lub nawet pogorszyć sytuację. RCA pomoże zidentyfikować prawdziwe problemy, co umożliwi opracowanie skutecznych strategii zapobiegania podobnym opóźnieniom w przyszłości i podjęcie świadomych decyzji dotyczących harmonogramu. Żądanie dodatkowych rezerw od sponsora lub dodawanie luzu do harmonogramu to działania reaktywne, które nie rozwiązują problemu u jego źródła. Przyspieszenie kolejnej fazy bez zrozumienia przyczyn opóźnienia może prowadzić do obniżenia jakości, zwiększenia ryzyka lub wypalenia zespołu.