Karta projektu została zatwierdzona, a sponsor autoryzował rozpoczęcie prac. Kierownik programu potwierdza, że wymagany kluczowy zasób jest jednocześnie potrzebny w innym projekcie, co wpłynie na dostarczenie. Co powinien zrobić kierownik projektu?

Prawidłowa odpowiedź to zorganizowanie spotkania z kierownikiem projektu drugiego projektu. Jest to proaktywne i współpracujące podejście, które pozwala na znalezienie optymalnego rozwiązania dla obu projektów, minimalizując negatywny wpływ na harmonogramy i cele. Negocjacje i optymalizacja zasobów są kluczowymi umiejętnościami kierownika projektu. Płacenie za nadgodziny może być kosztowne i nieefektywne długoterminowo. Rozmowa z klientem o opóźnieniu powinna być ostatecznością, a nie pierwszym krokiem. Rozmowa z kierownikiem programu o priorytetyzacji może prowadzić do konfliktów i nie jest rozwiązaniem opartym na współpracy.