Kierownik projektu budowlanego otrzymuje od właściciela firmy prośbę o przygotowanie kosztorysów dla nowego projektu dekoracyjnego w ciągu 4 godzin. Jak kierownik projektu może wykonać to zadanie?

Prawidłowa odpowiedź to poinformowanie właściciela, że zostanie dostarczone przybliżone oszacowanie rzędu wielkości. W tak krótkim czasie (4 godziny) niemożliwe jest przygotowanie szczegółowego i dokładnego kosztorysu dla nowego projektu. Oszacowanie rzędu wielkości (Order of Magnitude Estimate) jest wstępnym, bardzo przybliżonym oszacowaniem kosztów, często z zakresem dokładności od -25% do +75%, które można szybko przygotować na podstawie ograniczonych informacji. Pozwala to właścicielowi na podjęcie wstępnych decyzji bez marnowania czasu na niemożliwe do wykonania w terminie szczegółowe analizy. Zwołanie spotkania z zespołem zajęłoby zbyt wiele czasu. Kontaktowanie się z ekspertem dziedzinowym również wymagałoby więcej czasu. Poinformowanie właściciela, że zadanie wymaga więcej czasu i wiedzy specjalistycznej, choć prawdziwe, nie jest proaktywnym rozwiązaniem problemu, a jedynie odrzuceniem prośby bez zaproponowania alternatywy.