Kierownik projektu, dołączający do projektu doradztwa w zakresie zarządzania na etapie inicjowania, zostaje poproszony o ocenę wyboru dostawców. Istnieje wielu kandydatów, w tym byli dostawcy i ci polecani przez sponsora. Co powinien zrobić kierownik projektu?

Kierownik projektu powinien ocenić dostawców na podstawie ich doświadczenia i umiejętności w podobnych projektach, ponieważ jest to obiektywne kryterium, które zapewnia wybór najlepszego dostawcy dla konkretnych potrzeb projektu. Skupienie się wyłącznie na byłych dostawcach (nawet jeśli byli skuteczni) lub dostawcach poleconych przez sponsora może prowadzić do pominięcia lepszych opcji lub wyboru dostawcy, który nie jest optymalny dla obecnego projektu. Chociaż dział zamówień publicznych może pomóc, ostateczna odpowiedzialność za ocenę i rekomendację spoczywa na kierowniku projektu, zwłaszcza na etapie inicjowania, aby zapewnić zgodność z celami projektu.