Kierownik projektu dostosowuje artefakty do unikalnego projektu, który różni się od typowych projektów organizacji. Kto powinien decydować o tym, które artefakty zostaną użyte?

Kierownik projektu i zespół zarządzający projektem najlepiej rozumieją specyfikę unikalnego projektu i są odpowiedzialni za jego pomyślne wykonanie. Dlatego to oni powinni wspólnie zdecydować, które artefakty są najbardziej odpowiednie i efektywne dla danego kontekstu. Dostosowanie artefaktów (tailoring) jest kluczowe dla efektywności, a zespół ma największą wiedzę o potrzebach projektu. Interesariusze mogą mieć wkład, ale nie podejmują ostatecznej decyzji operacyjnej. Używanie wyłącznie standardowych artefaktów bez dostosowania jest niewskazane w przypadku unikalnych projektów. Sponsor projektu, choć ważny, zazwyczaj nie zajmuje się tak szczegółowymi decyzjami operacyjnymi.