Kierownik projektu dowiaduje się, że sponsor jest niezadowolony ze sposobu opracowywania wymagań projektu. Co powinien zrobić kierownik projektu, aby ponownie dostosować projekt do oczekiwań sponsora?

Kierownik projektu powinien przeprowadzić ocenę interesariuszy, aby zidentyfikować i zrozumieć obawy sponsora oraz innych kluczowych interesariuszy. Niezadowolenie sponsora ze sposobu opracowywania wymagań wskazuje na potencjalne niedopasowanie oczekiwań lub brak zaangażowania w proces. Ocena interesariuszy pomoże zidentyfikować te luki komunikacyjne lub różnice w perspektywach, umożliwiając kierownikowi projektu opracowanie strategii angażowania i zarządzania oczekiwaniami sponsora. Przeglądanie diagramu celów projektu może być pomocne, ale nie adresuje bezpośrednio niezadowolenia sponsora z procesu wymagań. Potwierdzanie szablonów nie rozwiąże problemu niezadowolenia z treści lub procesu zbierania wymagań. Przegląd planu zarządzania ryzykiem jest ważny, ale nie jest to pierwsze działanie, gdy problem dotyczy bezpośrednio niezadowolenia kluczowego interesariusza z konkretnego aspektu projektu.