Kierownik projektu jest odpowiedzialny za wdrożenie nowego rozwiązania, które zewnętrzny dostawca zintegruje ze środowiskiem. Dostawca ogłasza opóźnienie w dostawie kluczowego komponentu, co wpłynie na harmonogram projektu. Co powinien zrobić kierownik projektu?

Prawidłowa odpowiedź to upewnienie się, że zidentyfikowano odpowiednich interesariuszy i ich oczekiwania, a następnie ocena opóźnienia komponentu. Jest to kluczowy pierwszy krok w zarządzaniu problemami, ponieważ zrozumienie wpływu na interesariuszy i ich priorytetów jest niezbędne do podjęcia skutecznych decyzji. Po zidentyfikowaniu interesariuszy i ich oczekiwań, kierownik projektu może ocenić opóźnienie komponentu, aby określić jego wpływ na harmonogram, budżet i zakres projektu. Żądanie przyspieszonej dostawy może być rozwiązaniem, ale bez oceny wpływu na interesariuszy, może nie być optymalne lub możliwe. Przeprowadzenie szczegółowej analizy zawartości wydania jest ważne, ale nie jest to pierwsza reakcja na opóźnienie dostawcy. Proponowanie nowego projektu rozwiązania zastępującego zewnętrzny komponent wewnętrznym jest drastycznym krokiem, który wymagałby znacznie więcej analizy i nie jest natychmiastową reakcją na opóźnienie.