Kierownik projektu ma członków zespołu w wielu strefach czasowych. Praca często utyka w martwym punkcie, ponieważ jedno biuro musi czekać, aż inne się obudzi, aby odpowiedzieć na pytania. Co kierownik projektu powinien był zrobić, aby temu zapobiec?

Prawidłowa odpowiedź to "Zaplanować i harmonogramować zadania oraz pakiety prac w celu pokonania wyzwań geograficznych i stref czasowych". Skuteczne zarządzanie projektem w rozproszonym środowisku wymaga proaktywnego planowania. Kierownik projektu powinien był zaplanować prace w taki sposób, aby zależności między zadaniami były minimalizowane w czasie, gdy biura w różnych strefach czasowych są nieaktywne. Może to obejmować przypisywanie zadań, które mogą być wykonywane niezależnie, lub planowanie spotkań w godzinach, które są dogodne dla większości członków zespołu. Pozostałe opcje są mniej skuteczne: Uczynienie projektu najwyższym priorytetem nie rozwiązuje problemu różnic czasowych. Określenie preferencji komunikacyjnych jest ważne, ale nie eliminuje potrzeby czekania na odpowiedzi. Używanie narzędzi komunikacyjnych jest pomocne, ale nie zastępuje strategicznego planowania harmonogramu pracy.