Kierownik projektu ma za zadanie opracować oprogramowanie do planowania konserwacji dla elektrowni. Podobne przedsięwzięcie realizowane przez inny dział zostało zamknięte z powodu słabych wyników. Obawiając się powtórzenia tego wyniku, co powinien zrobić kierownik projektu z wyprzedzeniem, aby zapewnić sukces?

Kierownik projektu powinien przeglądać wnioski wyciągnięte z podobnych projektów, aby zidentyfikować przyczyny niepowodzeń i zastosować te lekcje w swoim bieżącym przedsięwzięciu. Jest to proaktywne działanie, które pozwala uniknąć powielania błędów, poprawić planowanie i zwiększyć szanse na sukces. Kontynuowanie planowanego wykonania bez analizy ryzyka jest ryzykowne. Ocena ryzyka jest ważna, ale nie jest pierwszym krokiem w tej sytuacji; najpierw należy zrozumieć, dlaczego poprzedni projekt się nie powiódł. Informowanie sponsora o ryzyku bez propozycji rozwiązania i próba anulowania projektu jest nieprofesjonalne i nie stanowi rozwiązania problemu.