Kierownik projektu nadzoruje trzy wirtualne zespoły; Zespół A znajduje się w innej strefie czasowej niż Zespoły B i C. Zespół A czuje się wykluczony, ponieważ informacje docierają późno lub są pomijane, a Zespoły B i C traktują się nawzajem priorytetowo. Istnieją wytyczne, ale wymagają poprawy. Jakie dwie działania powinien podjąć kierownik projektu, aby poprawić współpracę? (Wybierz dwie opcje.)

Aktualizacja planu zarządzania komunikacją jest kluczowa, ponieważ istniejące wytyczne są niewystarczające. Nowy plan powinien jasno określać, jak i kiedy informacje będą udostępniane, uwzględniając różnice stref czasowych, aby Zespół A nie czuł się pomijany. Zachęcanie do proaktywnego zapoznawania się z nim zwiększy świadomość i zaangażowanie. Planowanie cotygodniowych spotkań ze wszystkimi zespołami, z rotacją ról, zapewni regularną, wspólną platformę do wymiany informacji i budowania poczucia jedności. Tworzenie szablonu raportowania statusu nie rozwiązuje problemu wykluczenia Zespołu A ani braku współpracy. Tymczasowe wymiany są kosztowne i niepraktyczne jako podstawowe rozwiązanie problemów komunikacyjnych. Codzienne spotkania z każdym zespołem są zbyt czasochłonne i nie sprzyjają integracji między zespołami.