Kierownik projektu, nowy w organizacji, zauważa, że zbliżający się termin prawdopodobnie zostanie przekroczony z powodu opóźnień wynikających z braku zasobów. Co powinien zrobić kierownik projektu w następnej kolejności?

Kierownik projektu powinien najpierw przejrzeć plan zarządzania ryzykiem. Jest to proaktywne podejście, które pozwala sprawdzić, czy zidentyfikowano już to ryzyko (brak zasobów prowadzący do opóźnień) i czy opracowano dla niego strategię reagowania. Plan ten zawiera ustalone procedury i działania, które należy podjąć w przypadku wystąpienia ryzyka. Przekazanie problemu sponsorowi jest ważne, ale powinno nastąpić po wstępnej analizie i próbie znalezienia rozwiązania w ramach istniejących planów. Przyspieszenie zadań (crashing) lub szybkie śledzenie (fast tracking) to strategie reagowania na ryzyko, które mogą być rozważone, ale najpierw należy sprawdzić, czy nie ma już zaplanowanych działań. Spotkanie zespołu jest kluczowe, ale powinno odbyć się po zapoznaniu się z planem ryzyka, aby dyskusja była bardziej ukierunkowana i oparta na istniejących ramach.