Kierownik projektu organizuje okresowe spotkania przeglądowe postępów w celu rozwiązania problemów. Co powinno znaleźć się na pierwszym miejscu agendy spotkania?

Na spotkaniu przeglądowym postępów, którego celem jest rozwiązywanie problemów, najważniejsze jest rozpoczęcie od aktualizacji statusu problemów i przypisanych działań. To pozwala wszystkim uczestnikom zrozumieć bieżącą sytuację, co zostało zrobione, co działa, a co nie. Dopiero po tej aktualizacji można efektywnie dyskutować o dalszych krokach. Wyjaśnienie strategii łagodzenia ryzyka jest ważne, ale ryzyka mogą być powiązane z problemami, więc najpierw trzeba zrozumieć problemy. Integracja i aktualizacja planu zarządzania projektem to szersze działania, które mogą wynikać z rozwiązania problemów, ale nie są pierwszym punktem agendy. Dokumentowanie wniosków to działanie końcowe, po rozwiązaniu problemów.