Kierownik projektu otrzymuje projekt do realizacji na koniec roku. Dostawca informuje, że kluczowy komponent nie może zostać wysłany na czas, co wpływa na harmonogram. Co powinien zrobić kierownik projektu, aby zminimalizować wpływ?

Prawidłowa odpowiedź to "Przejrzeć i zaktualizować dziennik problemów oraz ustalić, czy można zaoferować alternatywne komponenty". Kierownik projektu powinien najpierw udokumentować problem w dzienniku problemów, a następnie aktywnie poszukać rozwiązania, np. alternatywnych komponentów lub dostawców. To proaktywne podejście minimalizuje wpływ na harmonogram. Opcja "Zaplanować spotkanie ze wszystkimi interesariuszami w celu przedłużenia terminu realizacji projektu" jest przedwczesna; przedłużenie terminu to ostateczność, a nie pierwsza reakcja. Opcja "Zastąpić dostawcę innym, który może dostarczyć komponent na czas" może być rozwiązaniem, ale wymaga analizy i nie jest pierwszym krokiem. Opcja "Dodać problem z dostawcą do następnego przeglądu statusu, aby poinformować interesariuszy" jest pasywna i nie rozwiązuje problemu.