Kierownik projektu (PM) przejmuje projekt dotyczący sprzętu dentystycznego w fazie projektowania i stwierdza, że prototypowi brakuje kilku specyfikacji wymagań. Co powinien zrobić PM w następnej kolejności?

Kierownik projektu powinien najpierw spotkać się z zespołem programistycznym, aby wspólnie przejrzeć i ocenić specyfikacje wymagań. To działanie jest kluczowe, ponieważ pozwala zrozumieć, dlaczego prototyp nie spełnia wymagań, czy specyfikacje są niejasne, niekompletne, czy też zespół je błędnie zinterpretował. Wstrzymywanie pracy zespołu (opcja A) bez zrozumienia problemu jest nieefektywne i prowadzi do opóźnień. Opracowanie planu obejścia problemu (opcja B) jest przedwczesne, zanim nie zostanie zdiagnozowana przyczyna rozbieżności. Złożenie żądania zmiany do CCB w celu usunięcia brakujących specyfikacji (opcja D) jest niewłaściwe, ponieważ PM powinien dążyć do spełnienia wymagań, a nie ich eliminowania, zwłaszcza na tak wczesnym etapie.