Kierownik projektu pracujący nad krytycznym zadaniem identyfikuje opóźnienie w dostawie produktu z powodu przewidzianego zdarzenia. Co powinien najpierw zrobić kierownik projektu?

Kierownik projektu powinien najpierw postępować zgodnie z planem reagowania na ryzyko, ponieważ przewidziane zdarzenie oznacza, że ryzyko zostało już zidentyfikowane i zaplanowano dla niego konkretne działania. Plan reagowania na ryzyko zawiera zdefiniowane strategie i kroki, które należy podjąć, gdy dane ryzyko się zmaterializuje. Użycie funduszu awaryjnego jest jedną z możliwych reakcji, ale tylko wtedy, gdy plan reagowania na ryzyko przewiduje takie działanie i jest to najodpowiedniejsza opcja. Zaktualizowanie rejestru ryzyka jest ważne, ale następuje po podjęciu wstępnych działań. Przygotowanie wniosku o zmianę może być konieczne, jeśli plan reagowania na ryzyko nie jest wystarczający lub wymaga modyfikacji, ale najpierw należy spróbować zastosować istniejący plan.