Kierownik projektu prowadził bardzo złożony projekt i upewnił się, że wszystkie wymagane zadania zostały wykonane. Podczas niedawnego audytu zewnętrznego kierownik został poinformowany, że na projekt nałożono wysoką karę za ostatnio wdrożony moduł. Co powinien był zrobić kierownik projektu, aby zapobiec odpowiedzialności związanej z tą implementacją?

Prawidłowa odpowiedź to upewnienie się, że wszystkie wymagane zgody zostały otrzymane zgodnie z procedurami organizacyjnymi. Kary finansowe często wynikają z braku zgodności z przepisami, normami lub umowami, co wymaga formalnych zatwierdzeń. Kierownik projektu powinien był uzyskać wszystkie niezbędne zgody od odpowiednich interesariuszy i organów regulacyjnych przed wdrożeniem, aby uniknąć odpowiedzialności prawnej i finansowej. Upewnienie się, że wszystkie defekty zidentyfikowane podczas testów zostały usunięte przed implementacją, jest ważne dla jakości, ale niekoniecznie zapobiega karom związanym z brakiem zgodności. Upewnienie się, że wszystkie wymagane zadania określone w zakresie projektu zostały pomyślnie ukończone, jest podstawą zarządzania projektem, ale nie gwarantuje zgodności z wymogami prawnymi lub regulacyjnymi. Upewnienie się, że cała dokumentacja została ukończona po implementacji, przed zamknięciem projektu, jest częścią procesu zamykania, ale nie zapobiega karom, które wynikają z braku wcześniejszych zatwierdzeń.