Kierownik projektu prowadzi duży projekt w organizacji rządowej, która nie posiada PMO ani polityk zarządzania projektami. Menedżerowie nie są świadomi swoich obowiązków projektowych. Co powinien zrobić kierownik projektu?

Właściwa odpowiedź to zapewnienie szkolenia z zarządzania projektami interesariuszom i wyjaśnienie ich obowiązków. W sytuacji braku PMO i polityk projektowych, kluczowe jest edukowanie interesariuszy na temat podstaw zarządzania projektami i ich ról, aby zapewnić zrozumienie i wsparcie dla projektu. Rozpoczęcie planowania projektu bez wcześniejszego wyjaśnienia ról może prowadzić do nieporozumień i oporu. Żądanie wdrożenia PMO równolegle z projektem lub przed nim jest nierealne w krótkim czasie i nie rozwiązuje natychmiastowego problemu braku świadomości. Szkolenie tylko wewnętrznego zespołu projektowego jest niewystarczające, ponieważ sukces projektu zależy od zaangażowania i zrozumienia wszystkich kluczowych interesariuszy.