Kierownik projektu, przydzielony do projektu z napiętym harmonogramem i budżetem, stwierdza, że zasoby są niewystarczające. Co powinien zrobić kierownik projektu?

Kierownik projektu powinien najpierw zidentyfikować konkretne braki w zasobach i ich wpływ na projekt. Następnie należy jasno zakomunikować te potrzeby interesariuszom, którzy mogą pomóc w pozyskaniu dodatkowych zasobów lub podjąć decyzje dotyczące projektu. Jest to proaktywne działanie mające na celu rozwiązanie problemu. Aktualizacja rejestru ryzyka jest ważna, ale nie rozwiązuje bezpośrednio problemu braku zasobów; jest to działanie reaktywne. Tworzenie WBS i ograniczanie działań zarządczych nie jest właściwą reakcją na braki w zasobach, a WBS powinno być już gotowe. Sformalizowanie wniosku o zmianę zakresu jest przedwczesne; najpierw należy spróbować pozyskać zasoby, zanim rozważy się zmniejszenie zakresu.