Kierownik projektu rozpoczął złożony projekt rafinerii ropy naftowej. Chociaż projekt jest w fazie inicjacji, sponsor wielokrotnie prosi o konkretne daty najważniejszych kamieni milowych. Kiedy kierownik projektu może podać te daty?

Prawidłowa odpowiedź to "W fazie planowania, kiedy wykonywane są procesy definiowania zakresu oraz szacowania czasu trwania i sekwencjonowania działań." W fazie planowania projektu, po zdefiniowaniu zakresu i wymagań, kierownik projektu może przystąpić do szczegółowego szacowania czasu trwania działań i ich sekwencjonowania. Dopiero wtedy możliwe jest stworzenie realistycznego harmonogramu i podanie wiarygodnych dat kamieni milowych. Odpowiedź "Pod koniec projektu..." jest nieprawidłowa, ponieważ daty kamieni milowych są potrzebne znacznie wcześniej do zarządzania projektem i komunikacji ze sponsorami. Odpowiedź "Podczas inicjacji..." jest błędna, ponieważ na tym etapie brakuje szczegółowych informacji o zakresie i działaniach, co uniemożliwia precyzyjne szacowanie. Odpowiedź "Jak najszybciej..." jest również nieprawidłowa, ponieważ pośpieszne podawanie dat bez odpowiedniego planowania prowadzi do nierealistycznych oczekiwań i potencjalnych opóźnień.