Kierownik projektu rozpoczyna nowy projekt z członkami zespołu w różnych krajach. Zespół planował użyć konkretnego narzędzia do spotkań wirtualnych, ale to narzędzie nie jest dostępne w kraju jednego z członków. Jak powinien postąpić kierownik projektu?

Prawidłowa odpowiedź to ocena alternatywnych narzędzi do spotkań wirtualnych. Kierownik projektu powinien aktywnie szukać rozwiązania, które zapewni wszystkim członkom zespołu równe możliwości uczestnictwa i współpracy. Jest to zgodne z zasadami zarządzania projektem, które promują integrację i efektywną komunikację. Pozostałe opcje są nieodpowiednie: Prośba o usunięcie członka zespołu jest drastyczna i może negatywnie wpłynąć na morale zespołu oraz dostępność zasobów. Prośba o przeniesienie się członka zespołu jest nierealistyczna i nieetyczna. Rozpoczęcie projektu i komunikacja e-mailowa z jednym członkiem zespołu do czasu dostępności narzędzia stworzyłaby barierę komunikacyjną, utrudniłaby współpracę w czasie rzeczywistym i mogłaby prowadzić do wykluczenia tego członka z kluczowych dyskusji, co obniżyłoby efektywność zespołu.