Kierownik projektu strategicznej inicjatywy dowiaduje się, że nowy interesariusz jest zainteresowany i chce być w pełni poinformowany o celach, założeniach, korzyściach i ryzykach projektu. Co powinien zrobić kierownik projektu, aby zwiększyć szanse powodzenia projektu?

Zaplanowanie spotkania z nowym interesariuszem jest najlepszym pierwszym krokiem, ponieważ pozwala na bezpośrednią komunikację, zrozumienie jego oczekiwań, poziomu wpływu i potrzeb informacyjnych. To proaktywne działanie buduje relacje i umożliwia dostosowanie strategii zaangażowania. Udostępnienie raportów o stanie projektu jest przedwczesne, zanim pozna się kontekst i potrzeby interesariusza. Zaktualizowanie planu zaangażowania interesariuszy i dodanie go do planu zarządzania komunikacją to ważne kolejne kroki, ale powinny nastąpić po wstępnym spotkaniu i ocenie, aby zapewnić, że aktualizacje są trafne i skuteczne.