Kierownik projektu wdraża nowy system zarządzania czasem, który ma zostać wprowadzony w całej organizacji w ciągu trzech miesięcy. Niektórzy menedżerowie są niepewni co do tej zmiany. W jaki sposób kierownik projektu powinien współpracować z menedżerami podczas wdrażania i przełączania?

Prawidłowa odpowiedź to zorganizowanie przeglądów sprintu dla wszystkich menedżerów, grupując ich według harmonogramu wdrożenia. To podejście jest najbardziej efektywne, ponieważ zapewnia, że wszyscy zainteresowani menedżerowie są zaangażowani i informowani na bieżąco, a grupowanie według harmonogramu wdrożenia pozwala na dostosowanie dyskusji do konkretnych potrzeb i obaw każdej grupy w miarę zbliżania się ich terminu wdrożenia. To proaktywne zarządzanie zmianą i komunikacja. Pozostałe opcje są mniej skuteczne: Zorganizowanie przeglądu sprintu dla nowych jednostek biznesowych na miesiąc przed zakończeniem przejścia jest zbyt późne i nie obejmuje wszystkich menedżerów. Zorganizowanie przeglądów sprintu z menedżerami pogrupowanymi według hierarchii może prowadzić do pominięcia kluczowych informacji na niższych szczeblach i nie uwzględnia specyfiki wdrożenia. Przeprowadzenie całodniowego przeglądu sprintu ze wszystkimi starszymi menedżerami pomija pozostałych menedżerów, którzy również są dotknięci zmianą i potrzebują zaangażowania.