Kierownik projektu zamierza rozpocząć duży projekt o niejasnych wymaganiach, stałym terminie realizacji i stałym budżecie. Klient nie może zapewnić właściciela produktu (product owner) ze względu na ograniczone możliwości i chce być zaangażowany w projekt tylko kilka razy. Jak kierownik projektu powinien zaplanować i zarządzać projektem?

Prawidłowa odpowiedź to uzgodnienie MVP, ustalenie terminów przeglądów i prowadzenie projektu z backlogiem oraz cotygodniowymi sprintami. W sytuacji niejasnych wymagań, stałego terminu i budżetu, podejście adaptacyjne (zwinne) jest najbardziej odpowiednie. Uzgodnienie MVP pozwala na dostarczenie wartości w ramach ograniczeń, a regularne przeglądy i sprinty umożliwiają iteracyjne doskonalenie i dostosowywanie się do ewoluujących wymagań, nawet przy ograniczonym zaangażowaniu klienta. Pozostałe opcje są mniej skuteczne: Przekonywanie klienta o konieczności właściciela produktu może być idealne, ale nie rozwiązuje bieżącej sytuacji, gdy klient nie może go zapewnić. Definiowanie wszystkich wymagań z góry jest ryzykowne przy niejasnych wymaganiach i może prowadzić do niezadowolenia klienta, gdy projekt będzie musiał się dostosować. Odmowa zarządzania projektem nie jest konstruktywnym rozwiązaniem dla kierownika projektu.