Kierownik projektu zaprasza dyrektora generalnego, sponsora, członków zespołu i zewnętrznego przedstawiciela klienta na przegląd planu zarządzania projektem. Podczas prezentacji budżetu dyrektor generalny prosi o zakończenie spotkania. Co powinien był zrobić kierownik projektu, aby temu zapobiec?

Kierownik projektu powinien był wcześniej omówić wrażliwe informacje, takie jak budżet, z wewnętrznymi interesariuszami, w tym z dyrektorem generalnym, aby upewnić się, że wszyscy są zgodni i nie ma niespodzianek. Zaproszenie zewnętrznego przedstawiciela klienta na spotkanie, na którym omawiane są wewnętrzne kwestie budżetowe, może prowadzić do niezręcznych sytuacji i niepotrzebnego ujawniania informacji. Przejrzenie planu zarządzania komunikacją (opcja A) jest ogólne i nie rozwiązuje konkretnego problemu budżetu. Przeprowadzenie analizy przyczyn źródłowych (opcja C) jest działaniem po fakcie, a nie zapobiegawczym. Wysłanie slajdów (opcja D) nie gwarantuje, że dyrektor generalny je przejrzy i zaakceptuje przed spotkaniem.