Kierownik projektu zarządza projektem hybrydowym, w którym jedyne zasoby doświadczone w metodykach zwinnych znajdują się w innej lokalizacji niż kierownik projektu. Mając ścisły harmonogram i budżet, kierownik projektu obawia się o dostarczenie projektu. Co powinien zrobić kierownik projektu?

W projekcie hybrydowym, gdzie zasoby zwinne są rozproszone, kluczowa jest efektywna komunikacja. Codzienne wideokonferencje (daily stand-ups) to standardowa praktyka w metodykach zwinnych, która zapewnia synchronizację zespołu, szybkie rozwiązywanie problemów i utrzymanie tempa pracy, co jest istotne przy ścisłym harmonogramie i budżecie. Pozostałe opcje są mniej optymalne: informowanie sponsora o opóźnieniu bez próby rozwiązania problemu jest przedwczesne; wnioskowanie o dodatkowy budżet na nowe zasoby zwiększa koszty i czas, a relokacja zasobów jest kosztowna i może być niemożliwa, a także nie zawsze konieczna przy dostępnych narzędziach komunikacji.