Kierownik projektu znajduje okazję do obniżenia kosztów poprzez wcześniejsze ukończenie produktu końcowego przy minimalnym wpływie na zasoby, ale klient koncentruje się wyłącznie na kolejnym kamieniu milowym. Jak powinien postąpić kierownik projektu?

Kierownik projektu zidentyfikował okazję do wcześniejszego dostarczenia korzyści, co jest pozytywną zmianą. Zgodnie z zasadami zarządzania projektami, wszelkie zmiany, nawet te korzystne, powinny być zarządzane formalnie. Przegląd planu zarządzania zmianami i rozmowa z klientem pozwala na ocenę wpływu tej zmiany na projekt, interesariuszy i cele biznesowe, a także na uzyskanie zgody klienta. Dodanie zasobów bez zgody klienta lub bez oceny, czy jest to optymalne rozwiązanie, jest przedwczesne. Skupienie się wyłącznie na kolejnym kamieniu milowym ignoruje potencjalne korzyści dla klienta i projektu. Ocena, czy prośba klienta doda funkcje, jest niezwiązana z pytaniem o wcześniejsze dostarczenie produktu.