Kierownik projektu zorganizował spotkanie i sfinalizował harmonogram projektu. Kluczowy interesariusz, z którym nie skonsultowano się wcześniej, zgłasza sprzeciw, ponieważ ma już wcześniejsze zobowiązanie, które koliduje z opublikowanymi datami. Co powinien najpierw zrobić kierownik projektu?

Kierownik projektu powinien najpierw zorganizować spotkanie z kluczowym interesariuszem, aby zrozumieć jego obawy i włączyć jego wkład do harmonogramu. Jest to zgodne z zasadami zarządzania interesariuszami i ma na celu zapewnienie zaangażowania i akceptacji. Pominięcie kluczowego interesariusza w procesie planowania jest błędem, który należy naprawić poprzez bezpośrednią konsultację. Omówienie problemu ze sponsorem projektu lub analiza pierwotnej przyczyny bez wcześniejszej rozmowy z interesariuszem jest przedwczesne. Prośba o dodatkowe zasoby nie rozwiązuje problemu braku zaangażowania interesariusza i potencjalnego konfliktu w harmonogramie.