Kierownik projektu został przydzielony do wielomilionowego projektu, który jest obarczony wysokim ryzykiem, ponieważ nie istnieją podobne projekty i brakuje danych historycznych. Niektórzy zewnętrzni interesariusze niechętnie wspierają projekt. Jakie podejście powinien przyjąć kierownik projektu?

Prawidłowa odpowiedź to zaangażowanie interesariuszy w dialog. W projekcie o wysokim ryzyku, bez danych historycznych i z niechętnymi interesariuszami, kluczowe jest wczesne i aktywne zaangażowanie wszystkich stron. Dialog na temat ograniczeń, założeń i danych wejściowych pomaga zbudować zrozumienie, zarządzać oczekiwaniami, identyfikować obawy i potencjalnie pozyskać wsparcie. Przejrzenie planów organizacji jest ważne, ale niewystarczające, gdy brakuje podobnych projektów. Anulowanie projektu nie jest rolą kierownika projektu, a jedynie opcją eskalacji w ostateczności. Zorganizowanie spotkania zespołu i aktualizacja rejestru ryzyka jest czynnością wewnętrzną, która powinna nastąpić po wstępnym zaangażowaniu interesariuszy.