Kierownik projektu zostaje przydzielony do dużego projektu budowlanego, który jest ważny dla miasta i związany z obietnicą wyborczą lokalnego urzędnika. Nowy sponsor chce teraz dodać aspekty, których poprzedni sponsor nie popierał. Co powinien zrobić kierownik projektu w następnej kolejności?

Kierownik projektu powinien najpierw spotkać się z nowym sponsorem, aby zrozumieć jego oczekiwania i uzasadnienie proponowanych zmian. To pozwala na otwartą komunikację i ocenę wpływu tych zmian na projekt. Ponowne ustalenie punktu odniesienia bez wcześniejszej dyskusji jest przedwczesne. Zapraszanie sponsora na spotkanie zespołu przed zrozumieniem jego potrzeb może być nieproduktywne. Odmowa uwzględnienia nowych aspektów bez dyskusji jest nieprofesjonalna i może prowadzić do konfliktu, zwłaszcza biorąc pod uwagę polityczne znaczenie projektu.