Kierownik projektu zostaje przydzielony do nowej kampanii marketingowej. Sponsor dostarcza zatwierdzony plan zarządzania projektem, który szczegółowo określa zakres, wymagania biznesowe, produkty końcowe i interesariuszy. Kierownik projektu prosi o kartę projektu, aby lepiej zrozumieć projekt, ale sponsor twierdzi, że projekt jest mały i nie potrzebuje karty. Co powinien zrobić kierownik projektu?

Karta projektu jest kluczowym dokumentem, który formalnie autoryzuje istnienie projektu i nadaje kierownikowi projektu uprawnienia do wykorzystania zasobów organizacji na potrzeby projektu. Nawet w przypadku małych projektów, karta projektu jest niezbędna, ponieważ ustanawia formalne powiązanie między projektem a celami strategicznymi organizacji, definiuje ogólne wymagania, ryzyka, oraz określa rolę i odpowiedzialność kierownika projektu. Brak karty projektu może prowadzić do niejasności w zakresie uprawnień, celów i zasobów, co zwiększa ryzyko niepowodzenia. Opracowanie karty projektu i wysłanie jej do zatwierdzenia bez wcześniejszej rozmowy może być postrzegane jako nieposłuszeństwo. Konsultowanie się z kolegami nie rozwiązuje problemu braku autoryzacji. Zgoda na brak karty projektu jest niezgodna z dobrymi praktykami zarządzania projektem.