Kierownik projektu zostaje przydzielony do projektu, który konsoliduje operacje regionalne w operację globalną. Sponsor twierdzi, że unifikacja może przynieść efektywność, ale nie jest pewien zwrotu z inwestycji (ROI) i prosi kierownika projektu o opinię. Co powinien zrobić kierownik projektu?

Kierownik projektu powinien zalecić szczegółową analizę kosztów i korzyści, ponieważ sponsor ma wątpliwości co do zwrotu z inwestycji (ROI). Taka analiza dostarczy konkretnych danych finansowych, które są kluczowe do oceny wykonalności projektu i podjęcia świadomej decyzji o jego rozpoczęciu. Wstępna, ogólna ocena wykonalności może być niewystarczająca, gdy sponsor wyraża konkretne obawy dotyczące ROI. Prośba o zaangażowanie interesariuszy w celu zmniejszenia kosztów jest przedwczesna, ponieważ projekt nie został jeszcze zatwierdzony, a jego zasadność finansowa nie została potwierdzona. Stwierdzenie, że rola kierownika projektu ogranicza się do wartości uzyskanej (EV), jest nieprawidłowe; kierownik projektu ma obowiązek doradzać w kwestiach strategicznych i wykonalności projektu, zwłaszcza na wczesnych etapach.