Kierownik projektu zostaje przydzielony do projektu regulacyjnego dla swojego kraju, z bardzo napiętym terminem i bez przydzielonego zespołu. Kolega wspomina, że projekt o takim samym zakresie dla innego kraju został ukończony rok temu. Co kierownik projektu powinien zrobić w pierwszej kolejności?

Kierownik projektu powinien najpierw przejrzeć aktywa procesów organizacyjnych (OPA), aby znaleźć informacje o podobnym projekcie, który został ukończony rok temu. To pozwoli na wykonanie szacowania analogicznego, które jest szybką metodą szacowania czasu i kosztów na podstawie historycznych danych z podobnych projektów. Jest to kluczowe w sytuacji napiętego terminu i braku zespołu, ponieważ dostarcza wstępnych, ale użytecznych informacji. Zarejestrowanie ryzyka jest przedwczesne bez podstawowej oceny sytuacji. Żądanie dodatkowych zasobów lub przeglądanie oszacowania projektu bez wcześniejszej analizy historycznych danych jest mniej efektywne. Szacowanie oddolne jest zbyt czasochłonne dla początkowej fazy projektu z napiętym terminem i bez zespołu.