Kierownik projektu zostaje przydzielony do projektu w organizacji, która nie posiada PMO i nie ma formalnych zasad, procedur ani wytycznych dotyczących zarządzania tego typu pracami. Co powinien najpierw zrobić kierownik projektu, aby określić odpowiednie podejście do zarządzania?

Właściwa odpowiedź to skonsultowanie się z członkami zespołu i interesariuszami. Nawet jeśli organizacja nie ma formalnego PMO ani udokumentowanych procedur, często istnieją nieformalne praktyki i wytyczne, które są stosowane w projektach. Zrozumienie tych nieformalnych podejść jest kluczowe, aby dostosować zarządzanie projektem do kultury i doświadczeń organizacji. Konsultacja z ekspertem merytorycznym może być pomocna później, ale najpierw należy zbadać wewnętrzne zasoby. Wybór frameworku bez wcześniejszego zrozumienia kontekstu organizacji może prowadzić do niedopasowania. Szkolenie zespołu do opracowania zasad jest przedwczesne, zanim nie zostanie zbadane istniejące środowisko.