Kierownik projektu zostaje przydzielony do technicznego projektu badawczego. Zespół projektowy został przydzielony, a ekspert merytoryczny (SME) dostarcza listę umiejętności technicznych wymaganych do realizacji projektu. Co powinien zrobić kierownik projektu w następnej kolejności?

Prawidłowa odpowiedź to spotkanie z zespołem projektowym, aby zrozumieć ich umiejętności i zidentyfikować potencjalne luki oraz potrzeby szkoleniowe. Kierownik projektu powinien aktywnie angażować zespół w proces planowania zasobów. Bezpośrednia rozmowa z członkami zespołu pozwoli na dokładne oszacowanie ich rzeczywistych kompetencji i doświadczenia, co jest kluczowe do efektywnego zarządzania zasobami i minimalizowania ryzyka. Omówienie listy ze sponsorem projektu jest ważne, ale nie jest to pierwszy krok po otrzymaniu listy umiejętności. Sponsor zatwierdza zasoby, ale nie ocenia ich na poziomie operacyjnym. Prośba do kierownika funkcjonalnego o rekomendacje jest opcją, ale kierownik projektu powinien najpierw sam ocenić zespół. Wysłanie listy i oczekiwanie, że zespół sam się przeszkoli, jest nieodpowiedzialne i nieefektywne; kierownik projektu odpowiada za rozwój zespołu i zapewnienie odpowiednich zasobów.