Kierując hybrydowym projektem innowacyjnym, kierownik projektu odkrywa, że wymagania są niejasne podczas spotkania ze sponsorem i kluczowymi interesariuszami. Co powinien zrobić kierownik projektu?

W projekcie hybrydowym, zwłaszcza innowacyjnym, niejasne wymagania są częstym wyzwaniem. Kierownik projektu powinien aktywnie ułatwiać ich doprecyzowanie. Pomoc sponsorowi i kluczowym interesariuszom w stworzeniu wizji produktu jest proaktywnym i skutecznym podejściem, które pozwala na wczesne ustalenie kierunku i celów projektu. To działanie zapobiega eskalacji problemów i zapewnia wspólne zrozumienie oczekiwań. Pozostałe opcje są mniej efektywne: Prośba o spotkanie sponsora z właścicielem produktu przerzuca odpowiedzialność i opóźnia rozwiązanie. Rejestrowanie w rejestrze ryzyka bez podjęcia działań jest pasywne i nie rozwiązuje problemu u źródła. Przeglądanie wniosków z przeszłości jest użyteczne, ale nie zastępuje bezpośredniego działania w celu rozwiązania obecnej sytuacji.