Kierujesz rozproszonym geograficznie zespołem, który musi współpracować przy finalizowaniu miesięcznych raportów. Ze względu na strefy czasowe, spotkania czasami wypadają w weekendy, a członkowie zespołu odmawiają pracy w weekendy. Co powinien zrobić kierownik projektu?

Prawidłowa odpowiedź to przypomnienie członkom zespołu o ich obowiązkach zarządczych udokumentowanych w statucie zespołu. Statut zespołu określa zasady i oczekiwania dotyczące współpracy, w tym potencjalne wymagania dotyczące elastyczności pracy w rozproszonym środowisku. Kierownik projektu powinien odwołać się do tych uzgodnionych zasad, aby rozwiązać problem. Przejęcie zadania przez kierownika projektu nie jest skalowalnym ani zrównoważonym rozwiązaniem i może prowadzić do wypalenia. Pominięcie raportowania w niektórych miesiącach jest niedopuszczalne, ponieważ raporty miesięczne są prawdopodobnie kluczowe dla interesariuszy. Informowanie interesariuszy o opóźnieniach bez próby rozwiązania problemu jest nieprofesjonalne i może zaszkodzić reputacji projektu.