Klient chce innowacyjnego oprogramowania dla branży turystycznej, wykorzystującego podejście zwinne. Kierownik projektu został poproszony o przygotowanie szczegółów i szacunków dla klienta. Co powinien zrobić kierownik projektu przed wysłaniem tych informacji?

Prawidłowa odpowiedź to współpraca z zespołem w celu zrozumienia jego opinii i dodania odpowiednich zależności i ryzyk. W metodykach zwinnych szacowanie jest procesem iteracyjnym i kolaboracyjnym. Zespół, który będzie wykonywał pracę, jest najlepszym źródłem informacji na temat szacunków, zależności i potencjalnych ryzyk. Ich wkład zapewnia bardziej realistyczne i dokładne dane. Pozostałe opcje są mniej odpowiednie: Umieszczenie zadań w backlogu bez rezerw jest ryzykowne, ponieważ projekty zwinne zawsze wiążą się z niepewnością. Dodanie standardowych rezerw bez konsultacji z zespołem może być niedokładne i nie odzwierciedlać specyfiki projektu. Wysyłanie szacunków i prototypu bezpośrednio do klienta bez wkładu zespołu pomija kluczowy etap weryfikacji i może prowadzić do niedoszacowania lub pominięcia istotnych kwestii.