Klient prosi o produkt za 4 miesiące i zwiększy budżet, ale kierownik projektu szacuje czas realizacji na 8–12 miesięcy i nie jest w stanie dotrzymać 4 miesięcy nawet przy większych zasobach. Co powinien zrobić kierownik projektu?

Prawidłowa odpowiedź to omówienie z klientem alternatywnych podejść, takich jak dostarczenie MVP w ciągu 4 miesięcy. Jest to proaktywne rozwiązanie, które pozwala spełnić kluczowe wymagania klienta w krótszym czasie, jednocześnie zarządzając jego oczekiwaniami co do pełnego zakresu. Kierownik projektu powinien szukać rozwiązań, które są realistyczne i korzystne dla obu stron. Autoryzowanie nadgodzin lub pozyskiwanie dodatkowych zasobów bez realistycznej oceny czasu jest nieskuteczne, skoro szacowany czas to 8-12 miesięcy, a 4 miesiące są niemożliwe do osiągnięcia. Zorganizowanie spotkania tylko po to, by klient zrozumiał, że 4 miesiące to za mało, nie oferuje rozwiązania i może być postrzegane jako brak elastyczności.