Kluczowi decydenci definiują cele projektu migracji bazy danych, ale liderzy działów nie zgadzają się co do zakresu i harmonogramów. W jaki sposób kierownik projektu powinien bezstronnie priorytetyzować wymagania do uwzględnienia?

Wybór wymagań o najwyższym stosunku korzyści do kosztów jest najbardziej bezstronnym i strategicznym podejściem. Pozwala to na obiektywną ocenę, które wymagania przyniosą największą wartość dla organizacji w stosunku do poniesionych nakładów, co jest kluczowe w przypadku rozbieżnych opinii. Zachowanie tylko wymagań prowadzących do wzrostu dochodów jest zbyt wąskim kryterium, ignorującym inne ważne korzyści. Pozwolenie CEO na wybór jest unikaniem odpowiedzialności kierownika projektu i może prowadzić do stronniczości. Przyznanie stałego budżetu na dziesięć wymagań dla każdego działu jest arbitralne i nie uwzględnia rzeczywistej wartości ani złożoności wymagań.