Kluczowy członek zespołu przebywa na zwolnieniu lekarskim podczas krytycznej iteracji projektu. Sponsor obawia się, że opóźnione wydanie zdenerwuje interesariuszy biznesowych. Członkowie zespołu są interdyscyplinarni, ale pracują na granicy swoich możliwości. Co powinien zrobić kierownik projektu?

Kierownik projektu powinien najpierw spotkać się z zespołem, aby wspólnie ocenić sytuację. Zespół, będąc interdyscyplinarnym, najlepiej rozumie zakres pracy i możliwości adaptacji. Ponowne ustalenie priorytetów krytycznych zadań pozwala na zidentyfikowanie najważniejszych elementów do ukończenia, minimalizując ryzyko opóźnienia kluczowych funkcji, nawet przy zmniejszonej dostępności zasobów. To podejście promuje samoorganizację i odpowiedzialność zespołu. Pozostałe opcje są mniej efektywne: obciążanie zespołu dodatkową pracą, gdy już pracują na granicy możliwości, prowadzi do wypalenia i błędów. Informowanie sponsora i interesariuszy o wszystkich wyzwaniach bez wcześniejszego planu działania może wywołać niepotrzebny niepokój. Przekazanie problemu sponsorowi bez propozycji rozwiązania nie jest proaktywnym zarządzaniem.