Kluczowy interesariusz proponuje dodatkowe wymaganie, które może wpłynąć na harmonogram. Inny interesariusz twierdzi, że może to być tylko małe zadanie. Co powinien zrobić kierownik projektu?

Kierownik projektu powinien poprosić o dalsze wyjaśnienie wymagania, aby w pełni zrozumieć jego zakres, złożoność i potencjalny wpływ na projekt. Bez jasnego zrozumienia nowego wymagania, nie jest możliwe podjęcie świadomej decyzji ani ocena jego wpływu na harmonogram i budżet. Przeprowadzenie jakościowej analizy ryzyka jest przedwczesne bez pełnego zrozumienia wymagania. Koordynowanie przygotowania dokumentacji projektowej jest działaniem, które następuje po zrozumieniu i zatwierdzeniu zmiany. Zarządzanie zaangażowaniem interesariusza jest ważne, ale nie rozwiązuje bezpośrednio problemu braku jasności co do wymagania.